Verwaltungsleitung
Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsleitung (w/m/d) In Vollzeit
WIR SIND
ENGAGEMENT FÜR INKLUSION
Gemeinsam Leben Lernen e. V. mit Sitz in München ist ein innovativer Verein angebunden an die
Diakonie Bayern, der mit seinen Aktivitäten mehr als 250 Menschen mit kognitiven Einschränkungen
und/oder mehrfacher Behinderung und ihre Angehörigen erreicht.
Wir sind Träger eines Ambulanten Dienstes und Träger von zehn integrativen, ambulanten Wohngemeinschaften sowie einer inklusiven Haus- und Hofgemeinschaft mit einem Umsatz von über fünf Millionen Euro.
EINE ORGANISATION
die nicht an den „bewährten Rezepten von Gestern“ festhält, sonderen nach voren schaut, risikobereit ist und gerne das Noch-nie-Dagewesene ausprobiert.
Du bist verantwortlich für
Leitung der Verwaltung und des
Bereichs Finaz- und Rechnungswesen
- die Dienst- und Fachaufsicht der Mitarbeitenden der Verwaltung und Buchhaltung
- den Bereich Finanz- und Rechnungswesen inkl. Buchhaltung
- die Erstellung von jährlichen Stellen- und Wirtschaftsplänen sowie die Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung sowie weiterer betrieblicher Auswertungen
- die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
- die Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen
- das Fundraising, die Generierung von Drittmitteln, die Akquise und Koordination von Spenden
- die Steuerung, Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
- die Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe
Leitung Personalverwaltung
- den Bereich Personalwesen (Tarifbereich AVR Diakonie Bayern)
- die Durchführung des Personalcontrollings
- die Einführung und den reibungslosen Einsatz der neuen Personalverwaltungssoftware
Leitung der Bereiche
Vertragsmanagement,
Haus- und Fuhrparkverwaltung,
Qualitätsmanagement sowie Office- und
IT-Management
- die Verwaltung und Überwachung von Verträgen, insbesondere Mietverträge
- das Versicherungswesen des Vereins
- die Einführung, den Aufbau und die Begleitung eines Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsleitung
- die strategische IT-Verwaltung und den Bereich Datenschutz
- das Office und IT-Management
Benefits für unsere Mitarbeitenden
Gute Verkersanbindung
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterevents
Flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Dich, weil Du
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringst
- bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion, idealerweise in der Sozialwirtschaft, mit Personalverantwortung sammeln konntest
- umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling und Personalwesen besitzt
- über arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im Bereich der AVR Diakonie Bayern verfügst
- über Kenntnisse in den Bereichen des Vertragswesens, des Versicherungswesens sowie des Mietrechts verfügst sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen mitbringst
- Kenntnisse in den Methoden des Projekt- und Qualitätsmanagements mitbringst
- über einen kooperativen und kollegialen Führungsstil verfügst
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzt
- dich mit den Zielen unseres Vereins identifizieren kannst und bereit bis an der Weiterentwicklung mitzuwirken
- den Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung angemessen zu nutzen weißt
Bei uns erwartet Dich
- ein inspirierendes Umfeld, in dem Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitgestaltung von Strukturen
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Verantwortung aber immer auch Unterstützung durch deine Kollegen/-innen im Team der Geschäftsleitung
- die Möglichkeit der Mitgestaltung der neu geschaffenen Stelle der Verwaltungsleitung im Rahmen des Organisationsentwicklungsprozesses
- ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof
- eine attraktive AVR-Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget sowie eine „Münchenzulage“ von 135 Euro monatlich
- überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- ein Vorteilsprogramm für Mitarbeitende (z.B. Corporate Benefits)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich drei freie Tage pro Jahr (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Vereins
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GEMEINSAM LEBEN LERNEN e. V.
Goethestr. 8
80336 München
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